在宁波和上海地区开展代理出口报关业务时，涉及多方面要素。首先看价格，其受多种因素影响。若货物属普通品类，重量体积适中且单证简单，基础报关服务费用大概在几百元到千元左右。但要是货物为特殊商品，像需要复杂检验检疫的食品、化工品等，或者报关过程中出现查验、补证等情况，费用会相应增加，比如查验产生的吊装、搬移等费用可能会让总价格上升。

接着是代理出口报关的流程。第一步是准备齐全资料，需提供出口合同，它明确了买卖双方的交易内容；还有发票，要详细记载货物的名称、数量、单价、金额等；装箱单得列明货物的包装规格、数量等信息；报关委托书是企业委托报关代理机构报关的凭证；若涉及外汇核销，可能还需要核销单。第二步是将这些资料提交给专业的代理报关公司，代理公司会对资料进行报关预录入，把报关单电子数据传输给海关。然后海关会对电子数据进行审核，若审核通过，会通知企业按照海关核定的金额缴纳关税、增值税等税费。企业缴纳税费后，海关可能会对货物进行查验，查验方式有人工查验和机器查验等，若货物查验无误，海关就会放行货物。

再看所需资料，出口合同是贸易往来的法律依据，必须保证条款清晰准确。发票要真实反映货物的交易价格等情况。装箱单要与实际货物的包装、数量等一致。报关委托书需加盖企业公章，明确委托事项。对于一些特殊货物，还需提供特定证件，比如出口濒危物种时要提供濒危物种允许出口证明，出口食品要提供食品检疫证书等。

实际需求方面，企业务必确保所提供资料的真实性和完整性，因为海关对报关资料审查严格，一旦发现虚假信息，可能会导致货物被扣留、企业面临处罚等后果。在选择代理报关公司时，要考察其专业资质和信誉，专业的代理公司能熟练应对各种报关情况，提高报关效率。同时要关注报关时效，对于有交货期要求的货物，要与代理公司沟通好报关时间，避免因报关延误影响货物出口。另外，在价格协商上，要与代理公司明确费用构成，询问清楚各项收费的具体内容，防止出现不明不白的收费情况，保障自身的合法权益。