青岛到日本出口空运涉及多个环节，价格受货物种类、重量、目的地、航班等因素影响。一般来说，普通普货青岛到日本主要城市的空运价格大致在每公斤30-150元不等，具体需根据实际货物情况与货代沟通确定。

首先是空运流程。第一步是询价，发货人可联系专业货代，提供货物的具体信息，如品名、重量、体积、目的地等，货代据此给出初步的空运价格和航班安排等信息。第二步是备货，要确保货物包装符合航空运输要求，做好防潮、防震等防护措施，并准备好相关商业文件。第三步是订舱，货代向航空公司预订舱位，确定航班的具体时间、舱位情况等。第四步是报关，发货人需提供商业发票、装箱单、报关单等资料，委托货代或自行向海关申报，海关审核通过后货物才可出境。第五步是货物集运，将货物运至青岛机场指定的货运站，进行安检等操作后装机运输。第六步是到达日本后，收货人需办理日本当地的清关手续，提供相应的清关文件，清关完成后即可提货。

在资料准备方面，主要需要商业发票，要包含货物的详细描述、数量、价值、收货人信息等；装箱单需列明每箱货物的具体情况；报关单是海关通关的重要文件，需准确填写货物的报关信息；如果涉及原产地证明，如一般原产地证书FORM A等，也需要提前准备好。另外，根据货物的特殊情况，可能还需要提供许可证、质检报告等相关文件。

整个空运过程需要发货人提前与货代沟通好各项细节，确保货物顺利出口运输到日本。选择合适的货代很重要，要选择有资质、信誉好的货代公司，他们能提供专业的服务，协助处理报关、订舱等一系列事宜，保障运输流程的顺畅进行。同时，要注意及时准备好所需的各类资料，避免因资料不全导致通关延误等问题。青岛到日本的出口空运需要综合考虑价格、流程和资料等多方面因素，精心安排才能确保货物安全、高效地运达目的地。