货代支付海运费给船东的时间并非固定不变，通常与合作协议相关。若为预付海运费，一般在收到客户运费后，依与船东约定，可能在货物装船完毕后1 - 3个工作日内支付；若是到付，货代先垫支，待目的港客户提货前收到运费后，再按与船东约定时间支付，可能在客户付款后1 - 2个工作日内完成。

海运费价格受多因素影响。不同航线价格差异显著，如欧洲线20英尺干货柜价格因市场、燃油附加费等变动，一般在几千元人民币不等。船公司不同价格有别，大型船公司价格稳定但稍高，小船公司有价格优势但服务稳定性存异。货代报价时会综合船东价格及附加费等给出最终价。

流程上，货代先接客户订舱需求，向船东订舱，船东确认舱位后，货代安排货物装箱、报关等。货物装船后船东签发提单。预付时，货代收客户运费后，备齐付款申请书、提单副本等资料，通过银行转账等方式向船东支付；到付则是先垫支，跟踪货物运输，目的港前催客户付款，收到后再按约定付船东。

所需资料包括提单副本，用于证明运输情况；付款申请书，需填清金额、收款方等；还可能需商业发票、装箱单等，以保证付款准确合规。货代操作时需严谨对待各环节，确保资料齐全，按规定时间支付海运费，保障海运业务顺利开展。